Was ist der Unterschied im Alltag?
Die externe Festplatte hängt an einem Rechner. Wer die Daten braucht, muss an diesen Rechner – oder die Platte wandert von Schreibtisch zu Schreibtisch. Damit entstehen Kopien, und sobald es Kopien gibt, weiß niemand mehr, welche die aktuelle ist. Das ist keine Theorie: Es ist der häufigste Grund, warum bei einer Betriebsprüfung Unterlagen fehlen.
Ein NAS ist ein kleiner Server mit mehreren Platten, der im Netz steht. Alle greifen auf dieselben Ordner zu, mit Rechten, die festlegen, wer was sehen darf. Es gibt eine Fassung einer Datei, nicht fünf. Wer sie ändert, ändert sie für alle – und wer sie versehentlich löscht, holt sie aus einer Momentaufnahme zurück.
Der dritte Unterschied ist der, an den niemand denkt, bis es passiert: Im NAS liegen die Daten über mehrere Platten verteilt, mit Redundanz. Eine Platte darf kaputtgehen. Sie wird im laufenden Betrieb getauscht, das Gerät baut die Daten neu auf, und niemand merkt etwas. Bei der externen Platte ist ein Defekt das Ende.
Im Betrieb: Eine externe Platte auf dem Schreibtisch ist außerdem eine Sache, die jemand mitnehmen kann. Ein NAS steht im abgeschlossenen Technikraum und verschlüsselt seine Datenträger.
Ist ein NAS damit auch eine Datensicherung?
Nein, und dieser Irrtum ist teuer. Redundanz schützt gegen den Ausfall einer Platte – gegen sonst nichts. Wer eine Datei versehentlich löscht, löscht sie auf allen Platten gleichzeitig. Wer sich Verschlüsselungssoftware einfängt, verschlüsselt das NAS mit, weil es als Laufwerk eingebunden ist. Ein Wasserschaden im Technikraum trifft alle Platten auf einmal.
Eine Sicherung ist erst eine Sicherung, wenn sie an einem zweiten Ort liegt und sich nicht einfach überschreiben lässt. Die verbreitete Regel dafür heißt 3-2-1: drei Fassungen der Daten, auf zwei verschiedenen Arten von Datenträgern, davon eine außer Haus. Das NAS ist in dieser Rechnung die erste oder zweite Fassung – nie die letzte.
- Redundanz schützt gegen Plattenausfall, nicht gegen Löschen
- Ein eingebundenes Netzlaufwerk wird von Verschlüsselungssoftware miterfasst
- Sicherungen brauchen einen zweiten Ort und Schreibschutz
- Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung
Ab wann lohnt sich der Schritt?
Die Schwelle liegt niedriger, als die meisten denken: Sobald zwei Menschen mit denselben Dateien arbeiten, rechnet sich ein NAS – nicht wegen der Technik, sondern wegen der Zeit, die das Suchen nach der aktuellen Fassung kostet. Ein Gerät für vier Platten liegt im Bereich eines guten Notebooks und hält in der Regel fünf bis sieben Jahre.
Die Folgefrage ist wichtiger als die Anschaffung: Wer pflegt es? Ein NAS braucht Aktualisierungen, eine Überwachung seiner Platten und jemanden, der merkt, wenn eine ausfällt. Ein Gerät, dessen rote Leuchte ein Jahr lang niemandem aufgefallen ist, hat seine Redundanz längst aufgebraucht. Genau das übernehmen wir, wenn wir es betreuen.
Häufige Anschlussfragen
Wie lange hält eine Festplatte im NAS?
Herstellerangaben liegen bei fünf Jahren; in der Praxis fallen Platten entweder in den ersten Monaten aus oder halten deutlich länger. Entscheidend ist nicht die Lebensdauer, sondern dass ein Ausfall bemerkt wird. Wir überwachen die Werte der Platten und tauschen, bevor die zweite ausfällt – denn erst der zweite Ausfall kostet die Daten.
Welche RAID-Stufe sollen wir nehmen?
Für die meisten Häuser mit vier Platten ist eine Stufe richtig, bei der eine Platte ausfallen darf und trotzdem genug Platz bleibt. Bei großen Platten empfiehlt sich, dass zwei ausfallen dürfen: Der Wiederaufbau nach einem Ausfall dauert bei modernen Größen Tage, und in dieser Zeit ist das Gerät ohne Reserve. Wir rechnen das anhand Ihrer Datenmenge durch.
Können wir das NAS aus dem Homeoffice erreichen?
Ja, aber nicht, indem es direkt ins Internet gestellt wird – das ist einer der häufigsten Wege, über die Verschlüsselungssoftware in Firmen kommt. Der richtige Weg führt über einen verschlüsselten Zugang, der am Netzübergang endet. Dann ist das NAS für Ihre Leute erreichbar und für alle anderen unsichtbar.
Reicht Cloud-Speicher nicht auch?
Für die Zusammenarbeit ja, für große Datenmengen und schnelle Zugriffe oft nicht. Wer CAD-Dateien, Videomaterial oder Bilddaten bewegt, merkt den Unterschied zwischen einer Leitung ins Haus und einer nach draußen sofort. Viele Häuser fahren deshalb beides: das NAS für die tägliche Arbeit, die Cloud für die Zusammenarbeit und die Sicherung außer Haus.
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