KI-generiertes BildIT-Betreuung · Rechenzentrum · Consulting
IT, auf die Sie sich
verlassen können.
Beraten – Betrieben – Verantwortet
Wir betreuen die IT von Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen – Support, Infrastruktur, Managed Server, Private Cloud und Cybersecurity. Im Schnitt reagieren wir nach 7,4 Minuten; bei kritischen Störungen ist ein Techniker innerhalb von zwei Stunden vor Ort. Betrieben in Partner-Rechenzentren nach ISO 27001 in Deutschland, gesichert in unseren eigenen Backup-Cluster-Racks in Viernheim. Unser Sitz ist in den Mannheimer Quadraten – IT-Dienstleister in Mannheim.
- IT-Service & Support
- Managed IT
- Cybersecurity & MXDR
- Cloud & Server
- Netzwerk & Infrastruktur
- KI & Automatisierung
- Partner-Rechenzentren nach ISO 27001
- Ø 7,4 Min. Reaktion
- Vor Ort in 2 Std.
- DSGVO-konform
- 15-Min-Notfallreaktion
14Jahre
unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020
1.000+Arbeitsplätze
in laufender Betreuung
99,9 %Verfügbarkeit
der Cloud-Services, je Kalendermonat
7,4 Min.Ø Reaktionszeit
laut Ticketsystem (12 Monate, alle Tickets); vertraglich höchstens 15 Min., rund um die Uhr
ISO 27001Partner-Rechenzentren
in Deutschland – zertifiziert ist der Betreiber
IT-Betreuung
Komplettbetreuung für 50 bis 500 Arbeitsplätzen.
Support, Server, Netzwerk, Sicherheit und Arbeitsplätze aus einer Hand – mit Zahlen statt Versprechen. Die Durchschnittswerte stammen aus unserem Ticketsystem: laut Ticketsystem, letzte 12 Monate, alle Tickets.
- Ø 7,4 Min.
- bis zur Reaktion
- Ø 23 Min.
- bis die Störung gelöst ist
- 2 Std.
- vor Ort ab Ticketeingang bei kritischen Störungen – bis 100 km, auch nachts
- 24/7
- Störungsannahme besetzt, nachts und am Wochenende Senior-Consultants im Einsatz
- Senior
- kein First Level: Jede Störung landet direkt bei einem Senior-Techniker
- Zu zweit
- fester Ansprechpartner und Stellvertretung, die mit an Ihrer Umgebung arbeitet
01 · Leistungsbereiche
Ihre gesamte IT.
Aus einer Hand.
KI-generiertes BildIT-Beratungseit 2012im IT-Betrieb tätigMehr erfahren →
KI-BildIT-InfrastrukturMehr erfahren →
KI-BildCloudMehr erfahren →
KI-BildServer & HostingMehr erfahren →
KI-BildCybersecurityMehr erfahren →
KI-BildNetzwerkMehr erfahren →
KI-BildDatensicherungMehr erfahren →
KI-BildKI & AutomatisierungMehr erfahren →
KI-BildSoftwareentwicklungMehr erfahren →
KI-generiertes BildSupport7,4 Min.im Schnitt bis zur Reaktion, 23 Minuten bis zur LösungMehr erfahren →
Neu unter Server & Hosting: Dedizierter Server mit Notfallserver – Ihr Server im Rechenzentrum, alle 30 Minuten gesichert, mit zweitem Standort und schriftlicher Begründung.
Wissen und Werkzeuge
Die Themen, die jetzt anstehen – erklärt, belegt, zum Nachprüfen.
E-Rechnung
Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 – was gilt für Ihr Haus und ab wann.
Aufbewahrung und Nachweise
Was zehn, acht und sechs Jahre aufbewahrt werden muss – und was Prüfer von der IT sehen wollen.
NIS2
Wer unter das Gesetz fällt, welche Pflichten gelten und was die Geschäftsleitung tun muss.
Phishing und Ransomware
Wie Angriffe beginnen, woran man sie erkennt und was in den ersten 24 Stunden zu tun ist.
Zugang und Identität
Mehrfaktor-Anmeldung, Passkeys, Administratorkonten und ein Offboarding, das alles schließt.
KI und AI Act
KI sinnvoll einsetzen – und wissen, welche Pflichten der KI-Verordnung heute gelten.
Rollout und Umzug
Server, Arbeitsplätze, Netzwerk und ganze Standorte – ausgerollt und umgezogen, ohne dass der Betrieb steht.
Serverraum und Region
Serverräume, die nicht heiß laufen – und Betreuung für Rhein-Neckar und Rhein-Main aus Mannheim und Viernheim.
Störungshilfe
Fehlermeldungen im Wortlaut, Ursachen und die schnelle Hilfe – mit den Befehlen für die IT.
Werkzeuge
Prüfen, rechnen, messen – kostenlos im Browser, ohne Anmeldung.
Referenzen
Was sich ändert, wenn man die Ursachen löst.
Anonymisierte Fallstudien aus Unternehmen und Kanzleien – mit Ausgangslage, Maßnahmen und Ergebnis.
KI-BildUnternehmensberatungNeuaufbau für eine UnternehmensberatungStörungsfreier Betrieb statt täglicher Ausfälle – Neuaufbau, Betreuung über 500 km, Umzug der Zentrale in einer Nacht.Fallstudie lesen →
KI-BildSteuerkanzleienIT für SteuerkanzleienUrsache Hitze statt alter Hardware: Serverschrank und Verkabelung – Kanzleien wieder schnell, ohne Server-Neukauf.Fallstudie lesen →
KI-BildTechnologieunternehmenWiederanlauf nach RansomwareNach dem Totalausfall forensisch rekonstruiert, bereinigt und innerhalb von acht Stunden wieder hochgefahren.Fallstudie lesen →Journal-Serie
Berichte aus dem Projektalltag
Zehn Teile über ein Projekt: wie eine Unternehmensberatung mit 150 Mitarbeitenden von täglichen Ausfällen zu einem störungsfreien Betrieb kam – betreut aus 500 Kilometern Entfernung. Die ganze Geschichte in 10 Teilen, jeder für sich lesbar.
Zur Fallstudie mit allen Teilen →- Teil 1: „Schneller geht es nicht.“ – Wie ein Gutachterauftrag aus 500 Kilometern begann
- Teil 2: Die Diagnose: Was in einer zehn Jahre gewachsenen Infrastruktur steckte
- Teil 3: Sofort eingreifen, ohne den Betrieb anzuhalten – und warum SharePoint langsam war
- Teil 4: Ausfallsicherheit beginnt vor dem Ausfall: Single Point of Failure in Netzwerk und Internet
- Teil 5: Vor Ort, ohne vor Ort zu sein: IT-Fernwartung über 500 Kilometer
- Teil 6: 15 Minuten: Wie Reaktionszeit über 500 Kilometer funktioniert
- Teil 7: Ein Schalter, und es geht weiter: Hochverfügbarkeit mit Spiegelung und Umschalten
- Teil 8: Cloud oder eigener Server? Warum nicht alles in die Cloud gehört
- Teil 9: Alle 30 Minuten gesichert – und einmal offline: Wie oft sollte ein Unternehmen Daten sichern?
- Teil 10: Eine Nacht, mehrere Standorte, ein Auslandsbüro – und eine saubere Übergabe: Checkliste für den IT-Umzug
Einordnung in 60 Sekunden
Was Ihre IT braucht, entscheidet sich an Branche und Größe – nicht am Katalog.
Branche, Team, Standorte – vier Klicks, dann melden wir uns mit einer Einschätzung.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor der Entscheidung fragen.
Reicht Ihre Kapazität für ein Unternehmen mit 100 Arbeitsplätzen?
Ja. Unsere Komplettbetreuung ist auf Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen ausgelegt – 100 Arbeitsplätze liegen mitten in diesem Bereich. Laut unserem Ticketsystem reagieren wir im Schnitt nach 7,4 Minuten und lösen eine Störung im Schnitt in 23 Minuten (letzte 12 Monate, alle Tickets). Jede Störung landet direkt bei einem Senior-Techniker – ohne Weiterleitung über einen First Level. Die Störungsannahme ist rund um die Uhr besetzt, nachts und am Wochenende sind Senior-Consultants im Einsatz. Bei kritischen Störungen ist ein Techniker innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang bei Ihnen vor Ort – im Umkreis von 100 Kilometern, auch nachts. Sie haben einen festen Ansprechpartner und eine feste Stellvertretung, die regelmäßig mit an Ihrer Umgebung arbeitet: Fällt einer aus, kennt der andere Ihre IT bereits. Dazu kommt eine vollständige, gepflegte Dokumentation, mit der jeder unserer Techniker jederzeit übernehmen kann.
Unser IT-Dienstleister reagiert nicht – übernehmen Sie unsere IT auch ohne seine Mitwirkung?
Ja. DAVINCI aus Mannheim übernimmt die IT von Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen auch dann, wenn der bisherige Dienstleister nicht mitwirkt. Unsere selbst entwickelten Werkzeuge erfassen bei Ihnen vor Ort in 4 bis 6 Stunden rund 70 Prozent der Umgebung – Server, Netzwerk, Konten, Lizenzen, Sicherungen; danach kann die Übernahme direkt beginnen.
Unser Server ist ausgefallen und keiner kann arbeiten – wer hilft jetzt sofort?
DAVINCI aus Mannheim: Die Störungsannahme ist rund um die Uhr besetzt, im Schnitt reagieren wir nach 7,4 Minuten (laut Ticketsystem, letzte 12 Monate, alle Tickets). Ein Techniker übernimmt sofort per Fernzugriff, ein zweiter fährt parallel los; bei kritischen Störungen ist er innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang vor Ort – im Umkreis von 100 Kilometern, auch nachts. Das gilt für alle Kunden, mit oder ohne Wartungsvertrag. Wer noch nicht Kunde ist, wird vorher kurz geprüft – das dauert ein bis zwei Stunden.
Wir sind angegriffen worden, alles ist verschlüsselt – helfen Sie auch, wenn wir noch nicht Kunde sind?
Ja. Bei einem Cyberangriff hilft DAVINCI aus Mannheim sofort und ohne vorherige Prüfung – auch Unternehmen, die noch nicht Kunde sind, rund um die Uhr. Wie Eindämmung, Beweissicherung und Wiederanlauf ablaufen, zeigen unsere anonymisierten Fallstudien.
Unser E-Mail-Konto wurde gehackt und Kunden bekommen falsche Rechnungen – was jetzt?
Das ist Rechnungsbetrug per E-Mail (Business E-Mail Compromise). DAVINCI hat einen solchen Fall bei einem Reifenhersteller aufgearbeitet: Rund 50.000 Euro aus mehreren Rechnungen waren auf ein Konto im Ausland umgeleitet. Ohne bestehenden Vertrag haben wir den Weg des Angreifers an einem Arbeitstag rekonstruiert und am Folgetag Bericht und Maßnahmenplan übergeben.
Würde unsere Datensicherung im Ernstfall wirklich funktionieren?
Nur wenn die Wiederherstellung geprobt ist. Bei DAVINCI ist eine Datensicherung in fünf Stufen Standard: vor Ort, zusätzlich offline vor Ort, im Partner-Rechenzentrum, stromlos in unseren Backup-Cluster-Racks in Viernheim und auf einem Notfallsystem. Die Wiederherstellung testen wir alle zwei Monate – mit Protokoll und dokumentierten Wiederanlaufzeiten.
Betreuen Sie auch unsere Branche und unsere Fachsoftware, zum Beispiel Sage oder Microsoft Dynamics?
Ja. DAVINCI betreut Unternehmen jeder Branche ab 50 Arbeitsplätzen – vom Großhandel über Produktion und Logistik bis zu Kanzleien, Großpraxen und MVZ. Mit den verbreiteten Fachanwendungen wie Sage oder Microsoft Dynamics haben wir Erfahrung; bei der Übernahme stimmen wir uns mit dem jeweiligen Hersteller oder Softwarepartner ab.
Was kostet IT-Betreuung für 100 Arbeitsplätze?
Eine Pauschale nennen wir nicht, weil jede Umgebung anders ist: Zahl der Server, Standorte, Fachanwendungen und wie viel Bereitschaft außerhalb der Bürozeiten nötig ist. Fest steht: Einen Aufpreis für einen Wartungsvertrag gibt es bei uns nicht – unsere Reaktionszeiten gelten für alle Kunden, mit oder ohne Wartungsvertrag. Die Laufzeit ist so flexibel oder so fest, wie Sie es möchten. Vor Ort und per Fernwartung arbeiten wir regulär von 9–17 Uhr; davor und danach berechnen wir einen Zuschlag von 40 % – das steht vorher im Angebot, nicht erst auf der Rechnung. Wer schon ein festes Stundenvolumen im Monat hat, braucht bei uns in der Regel rund 20 Prozent weniger Zeit, weil wir die Ursachen von Störungen beseitigen statt sie immer wieder zu beheben. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot – auf Wunsch mit festem Monatspreis –, bevor Sie etwas unterschreiben. Was ein Ausfall Ihren Betrieb kostet, können Sie mit unserem Ausfallkosten-Rechner selbst nachrechnen.
Sind wir von NIS2 betroffen – und wer setzt das technisch um?
Ob NIS2 für Ihr Unternehmen gilt, hängt von Branche und Größe ab; unser NIS2-Betroffenheits-Check klärt das in wenigen Fragen. DAVINCI setzt die technischen Maßnahmen um und betreibt sie – von Datensicherung und Zugängen bis zur Angriffserkennung – und liefert die Nachweise, die eine Prüfung verlangt. Rechtsberatung leisten wir nicht.
Unser Steuerberater sagt, wir brauchen eine Verfahrensdokumentation – wer macht das?
DAVINCI erstellt die Verfahrensdokumentation technisch und organisatorisch – geschrieben von dem Team, das die Systeme auch betreibt, und deshalb aktuell. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater; Steuerberatung leisten wir nicht.
Sind Sie ein Rechenzentrum oder ein IT-Dienstleister?
DAVINCI ist IT-Dienstleister aus Mannheim für Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen: Support, Server, Netzwerk, Sicherheit und Arbeitsplätze aus einer Hand. Server und Datensicherungen betreiben wir zusätzlich in Rechenzentren externer Partner in Deutschland, deren Betreiber nach ISO 27001 zertifiziert sind, und in unseren eigenen Backup-Cluster-Racks in Viernheim. Ein eigenes ISO-27001-Zertifikat führt DAVINCI nicht.
In welcher Region sind Sie vor Ort?
DAVINCI betreut Unternehmen von Mannheim und Viernheim aus in der Metropolregion Rhein-Neckar und darüber hinaus – unter anderem in Heidelberg, Ludwigshafen, Speyer, Weinheim, Worms und Darmstadt bis nach Frankfurt. Bei kritischen Störungen ist ein Techniker im Umkreis von 100 Kilometern innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang vor Ort.
Wir müssen viele neue Arbeitsplätze einrichten oder ziehen um – machen Sie das?
Ja. DAVINCI plant Rollouts und Umzüge – neue Server, Notebooks, Telefonanlage oder ein ganzer Standort – in Wellen, mit Rückfallplan und Abnahme, damit am nächsten Morgen alle arbeiten.

