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0621 877 55 990
DAVINCI Rechenzentrum
KI-generiertes Bild

IT-Dienstleister und Systemhaus für den Mittelstand

IT, auf die Sie sich
verlassen können.

Beraten – Betrieben – Verantwortet

Wir betreuen die IT von Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen – Support, Infrastruktur, Managed Server, Private Cloud und Cybersecurity. Im Schnitt reagieren wir nach 7,4 Minuten; bei kritischen Störungen ist ein Techniker innerhalb von zwei Stunden vor Ort. Betrieben in Partner-Rechenzentren nach ISO 27001 in Deutschland, gesichert in unseren eigenen Backup-Cluster-Racks in Viernheim. Unser Sitz ist in den Mannheimer Quadraten – IT-Dienstleister in Mannheim.

Oder direkt anrufen: 0621 877 55 990
  • IT-Service & Support
  • Managed IT
  • Cybersecurity & MXDR
  • Cloud & Server
  • Netzwerk & Infrastruktur
  • KI & Automatisierung
  • Partner-Rechenzentren nach ISO 27001
  • Ø 7,4 Min. Reaktion
  • Vor Ort in 2 Std.
  • DSGVO-konform
  • 15-Min-Notfallreaktion
  • 14Jahre

    unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020

  • 1.000+Arbeitsplätze

    in laufender Betreuung

  • 99,9 %Verfügbarkeit

    der Cloud-Services, je Kalendermonat

  • 7,4 Min.Ø Reaktionszeit

    laut Ticketsystem (12 Monate, alle Tickets); vertraglich höchstens 15 Min., rund um die Uhr

  • ISO 27001Partner-Rechenzentren

    in Deutschland – zertifiziert ist der Betreiber

IT-Betreuung

Komplettbetreuung für Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen.

Support, Server, Netzwerk, Sicherheit und Arbeitsplätze aus einer Hand – mit Zahlen statt Versprechen. Die Durchschnittswerte stammen aus unserem Ticketsystem: laut Ticketsystem, letzte 12 Monate, alle Tickets.

Ø 7,4 Min.
bis zur Reaktion
Ø 23 Min.
bis die Störung gelöst ist
2 Std.
vor Ort ab Ticketeingang bei kritischen Störungen – bis 100 km, auch nachts
24/7
Störungsannahme besetzt, nachts und am Wochenende Senior-Consultants im Einsatz
Senior
kein First Level: Jede Störung landet direkt bei einem Senior-Techniker
Zu zweit
fester Ansprechpartner und Stellvertretung, die mit an Ihrer Umgebung arbeitet

Wissen und Werkzeuge

Die Themen, die jetzt anstehen – erklärt, belegt, zum Nachprüfen.

E-Rechnung

Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 – was gilt für Ihr Haus und ab wann.

Aufbewahrung und Nachweise

Was zehn, acht und sechs Jahre aufbewahrt werden muss – und was Prüfer von der IT sehen wollen.

NIS2

Wer unter das Gesetz fällt, welche Pflichten gelten und was die Geschäftsleitung tun muss.

Phishing und Ransomware

Wie Angriffe beginnen, woran man sie erkennt und was in den ersten 24 Stunden zu tun ist.

Zugang und Identität

Mehrfaktor-Anmeldung, Passkeys, Administratorkonten und ein Offboarding, das alles schließt.

KI und AI Act

KI sinnvoll einsetzen – und wissen, welche Pflichten der KI-Verordnung heute gelten.

Rollout und Umzug

Server, Arbeitsplätze, Netzwerk und ganze Standorte – ausgerollt und umgezogen, ohne dass der Betrieb steht.

Serverraum und Region

Serverräume, die nicht heiß laufen – und Betreuung für Rhein-Neckar und Rhein-Main aus Mannheim und Viernheim.

Störungshilfe

Fehlermeldungen im Wortlaut, Ursachen und die schnelle Hilfe – mit den Befehlen für die IT.

Werkzeuge

Prüfen, rechnen, messen – kostenlos im Browser, ohne Anmeldung.

Referenzen

Was sich ändert, wenn man die Ursachen löst.

Anonymisierte Fallstudien aus Unternehmen und Kanzleien – mit Ausgangslage, Maßnahmen und Ergebnis.

Alle Referenzen

Einordnung in 60 Sekunden

Was Ihre IT braucht, entscheidet sich an Branche und Größe – nicht am Katalog.

Branche, Team, Standorte – vier Klicks, dann melden wir uns mit einer Einschätzung.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor der Entscheidung fragen.

Reicht Ihre Kapazität für ein Unternehmen mit 100 Arbeitsplätzen?

Ja. Unsere Komplettbetreuung ist auf Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen ausgelegt – 100 Arbeitsplätze liegen mitten in diesem Bereich. Laut unserem Ticketsystem reagieren wir im Schnitt nach 7,4 Minuten und lösen eine Störung im Schnitt in 23 Minuten (letzte 12 Monate, alle Tickets). Jede Störung landet direkt bei einem Senior-Techniker – ohne Weiterleitung über einen First Level. Die Störungsannahme ist rund um die Uhr besetzt, nachts und am Wochenende sind Senior-Consultants im Einsatz. Bei kritischen Störungen ist ein Techniker innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang bei Ihnen vor Ort – im Umkreis von 100 Kilometern, auch nachts. Sie haben einen festen Ansprechpartner und eine feste Stellvertretung, die regelmäßig mit an Ihrer Umgebung arbeitet: Fällt einer aus, kennt der andere Ihre IT bereits. Dazu kommt eine vollständige, gepflegte Dokumentation, mit der jeder unserer Techniker jederzeit übernehmen kann.

Reicht Ihre Kapazität auch für 300 bis 500 Arbeitsplätze?

Ja. Unsere Komplettbetreuung ist auf Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen ausgelegt. Bei Lastspitzen setzt DAVINCI mehrere Techniker und Senior Consultants gleichzeitig ein; Ziel ist ein Einsatzbeginn innerhalb von zwei Stunden (Planungswert, keine Vertragszusage). Rollouts ab 50 Arbeitsplätzen werden in festen Wellen geplant, kurzfristige Einsätze sind ohne Vorlaufzeit möglich. Bei kritischen Notfällen wie Cyberangriffen oder Totalausfall ist ein Techniker im Umkreis von bis zu 600 km innerhalb von 8 Stunden vor Ort; der Wert wird im SLA vereinbart.

Wie schnell läuft der Betrieb nach einem Cyberangriff wieder, wenn 200 bis 300 Arbeitsplätze ausfallen?

Wiederanlauf nach einem Ausfall der zentralen Systeme (Server, Anmeldung, Fachanwendungen), etwa durch einen Cyberangriff oder einen Totalausfall: Die Wiederanlaufzeit liegt zwischen 4 Stunden mit vorgehaltenem Server und 24 Stunden, im SLA je Vertrag vereinbart. Sie läuft ab Alarmierung oder eigener Feststellung durch DAVINCI bis zur vollständigen Wiederherstellung. Die Zahl der betroffenen Arbeitsplätze verlängert die Frist nicht; maßgeblich sind die Zahl der Systeme und die Datenmenge. Mit der Alarmierung oder eigenen Feststellung beginnt nach festem Ablauf die parallele Wiederherstellung: Techniker vor Ort und im Hintergrund arbeiten gleichzeitig mit Senior Consultants an den betroffenen Systemen. Technische Grundlage: je nach Bedarf Wiederherstellung aus der Datensicherung oder automatisches Umschalten auf ein mitlaufendes Zweitsystem; die Wiederanlaufzeit von 4 bis 24 Stunden gilt für die Wiederherstellung aus der Sicherung, beim automatischen Umschalten wird sie im SLA gesondert vereinbart. Der Datenverlust beträgt höchstens 30 Minuten – gesichert wird im 30-Minuten-Takt, für alle gesicherten Systeme. Reihenfolge: zuerst die geschäftskritischen Anwendungen und Anlagen, etwa Produktion, Vertrieb und Rechnungsstellung. Ausnahmen, in denen die Frist ruht: angeordnete Beweissicherung (Polizei, Versicherer, Aufsichtsbehörde), fehlende Mitwirkung des Kunden, Ausfälle bei Dritten (Internetanbieter, Microsoft 365, Lizenzserver), Daten außerhalb der DAVINCI-Sicherung, defekte Kundenhardware ohne vorgehaltenen Ersatz und höhere Gewalt. Geprobt wird die Wiederherstellung alle zwei Monate mit Protokoll.

Unser IT-Dienstleister reagiert nicht – übernehmen Sie unsere IT auch ohne seine Mitwirkung?

Ja. DAVINCI aus Mannheim übernimmt die IT von Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen auch dann, wenn der bisherige Dienstleister nicht mitwirkt. Unsere selbst entwickelten Werkzeuge erfassen bei Ihnen vor Ort in 4 bis 6 Stunden rund 70 Prozent der Umgebung – Server, Netzwerk, Konten, Lizenzen, Sicherungen; danach kann die Übernahme direkt beginnen.

Unser Server ist ausgefallen und keiner kann arbeiten – wer hilft jetzt sofort?

DAVINCI aus Mannheim: Die Störungsannahme ist rund um die Uhr besetzt, im Schnitt reagieren wir nach 7,4 Minuten (laut Ticketsystem, letzte 12 Monate, alle Tickets). Ein Techniker übernimmt sofort per Fernzugriff, ein zweiter fährt parallel los; bei kritischen Störungen ist er innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang vor Ort – im Umkreis von 100 Kilometern, auch nachts. Das gilt für alle Kunden, mit oder ohne Wartungsvertrag. Wer noch nicht Kunde ist, wird vorher kurz geprüft – das dauert ein bis zwei Stunden.

Wir sind angegriffen worden, alles ist verschlüsselt – helfen Sie auch, wenn wir noch nicht Kunde sind?

Ja. Bei einem Cyberangriff hilft DAVINCI aus Mannheim sofort und ohne vorherige Prüfung – auch Unternehmen, die noch nicht Kunde sind, rund um die Uhr. Wie Eindämmung, Beweissicherung und Wiederanlauf ablaufen, zeigen unsere anonymisierten Fallstudien.

Wie schnell ist DAVINCI bei einem Cyberangriff vor Ort?

Bei kritischen Störungen ist ein Techniker innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang vor Ort – im Umkreis von 100 Kilometern um Mannheim, auch nachts. Bei kritischen Notfällen wie Cyberangriffen oder Totalausfall ist ein Techniker im Umkreis von bis zu 600 km innerhalb von 8 Stunden vor Ort; der Wert wird im SLA vereinbart. Mit der Alarmierung beginnt nach festem Ablauf die parallele Wiederherstellung.

Unser E-Mail-Konto wurde gehackt und Kunden bekommen falsche Rechnungen – was jetzt?

Das ist Rechnungsbetrug per E-Mail (Business E-Mail Compromise). DAVINCI hat einen solchen Fall bei einem Reifenhersteller aufgearbeitet: Rund 50.000 Euro aus mehreren Rechnungen waren auf ein Konto im Ausland umgeleitet. Ohne bestehenden Vertrag haben wir den Weg des Angreifers an einem Arbeitstag rekonstruiert und am Folgetag Bericht und Maßnahmenplan übergeben.

Würde unsere Datensicherung im Ernstfall wirklich funktionieren?

Nur wenn die Wiederherstellung geprobt ist. Bei DAVINCI ist eine Datensicherung in fünf Stufen Standard: vor Ort, zusätzlich offline vor Ort, im Partner-Rechenzentrum, stromlos in unseren Backup-Cluster-Racks in Viernheim und auf einem Notfallsystem. Die Wiederherstellung testen wir alle zwei Monate – mit Protokoll und dokumentierten Wiederanlaufzeiten.

Betreuen Sie auch unsere Branche und unsere Fachsoftware, zum Beispiel Sage oder Microsoft Dynamics?

Ja. DAVINCI betreut Unternehmen jeder Branche ab 50 Arbeitsplätzen – vom Großhandel über Produktion und Logistik bis zu Kanzleien, Großpraxen und MVZ. Mit den verbreiteten Fachanwendungen wie Sage oder Microsoft Dynamics haben wir Erfahrung; bei der Übernahme stimmen wir uns mit dem jeweiligen Hersteller oder Softwarepartner ab.

Was kostet IT-Betreuung für 100 Arbeitsplätze?

Eine Pauschale nennen wir nicht, weil jede Umgebung anders ist: Zahl der Server, Standorte und Fachanwendungen. Fest steht: Einen Aufpreis für einen Wartungsvertrag gibt es bei uns nicht – unsere Reaktionszeiten gelten für alle Kunden, mit oder ohne Wartungsvertrag. Die Laufzeit ist so flexibel oder so fest, wie Sie es möchten. Technikteam und Notfallteam sind rund um die Uhr erreichbar, 365 Tage im Jahr. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot – auf Wunsch mit festem Monatspreis –, bevor Sie etwas unterschreiben. Was ein Ausfall Ihren Betrieb kostet, können Sie mit unserem Ausfallkosten-Rechner selbst nachrechnen.

Sind wir von NIS2 betroffen – und wer setzt das technisch um?

Ob NIS2 für Ihr Unternehmen gilt, hängt von Branche und Größe ab; unser NIS2-Betroffenheits-Check klärt das in wenigen Fragen. DAVINCI setzt die technischen Maßnahmen um und betreibt sie – von Datensicherung und Zugängen bis zur Angriffserkennung – und liefert die Nachweise, die eine Prüfung verlangt. Rechtsberatung leisten wir nicht.

Unser Steuerberater sagt, wir brauchen eine Verfahrensdokumentation – wer macht das?

DAVINCI erstellt die Verfahrensdokumentation technisch und organisatorisch – geschrieben von dem Team, das die Systeme auch betreibt, und deshalb aktuell. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater; Steuerberatung leisten wir nicht.

Sind Sie ein Rechenzentrum oder ein IT-Dienstleister?

IT-Dienstleister aus Mannheim mit eigenem Cloud- und Serverangebot (Private Cloud, Managed Server, Terminalserver, Datensicherung). Betrieben wird es in Rechenzentren externer Partner in Deutschland, deren Betreiber nach ISO 27001 zertifiziert sind; dazu kommen eigene Backup-Cluster-Racks in Viernheim. DAVINCI ist kein Rechenzentrumsbetreiber. Betreut werden Unternehmen mit 50 bis 500 Arbeitsplätzen. Sie können ihre IT vollständig auslagern, einzelne Systeme in die Cloud verlegen oder Server vor Ort und Cloud kombinieren (Hybrid-Betrieb). DAVINCI selbst führt kein ISO-27001-Zertifikat.

In welcher Region sind Sie vor Ort?

DAVINCI betreut Unternehmen von Mannheim und Viernheim aus in der Metropolregion Rhein-Neckar und darüber hinaus – unter anderem in Heidelberg, Ludwigshafen, Speyer, Weinheim, Worms und Darmstadt bis nach Frankfurt. Bei kritischen Störungen ist ein Techniker im Umkreis von 100 Kilometern innerhalb von zwei Stunden ab Ticketeingang vor Ort.

Wir müssen viele neue Arbeitsplätze einrichten oder ziehen um – machen Sie das?

Ja. DAVINCI plant Rollouts und Umzüge – neue Server, Notebooks, Telefonanlage oder ein ganzer Standort – in Wellen, mit Rückfallplan und Abnahme, damit am nächsten Morgen alle arbeiten.

Einsatzfähigkeit

Wenn viel auf einmal ausfällt.

IT-GroßstörungenAuch nach einem Großausfall wieder arbeitsfähig.

Wiederanlauf nach einem Ausfall der zentralen Systeme (Server, Anmeldung, Fachanwendungen), etwa durch einen Cyberangriff oder einen Totalausfall: Die Wiederanlaufzeit liegt zwischen 4 Stunden mit vorgehaltenem Server und 24 Stunden, im SLA je Vertrag vereinbart. Sie läuft ab Alarmierung oder eigener Feststellung durch DAVINCI bis zur vollständigen Wiederherstellung. Die Zahl der betroffenen Arbeitsplätze verlängert die Frist nicht; maßgeblich sind die Zahl der Systeme und die Datenmenge.

Mit der Alarmierung oder eigenen Feststellung beginnt nach festem Ablauf die parallele Wiederherstellung: Techniker vor Ort und im Hintergrund arbeiten gleichzeitig mit Senior Consultants an den betroffenen Systemen. Technische Grundlage: je nach Bedarf Wiederherstellung aus der Datensicherung oder automatisches Umschalten auf ein mitlaufendes Zweitsystem; die Wiederanlaufzeit von 4 bis 24 Stunden gilt für die Wiederherstellung aus der Sicherung, beim automatischen Umschalten wird sie im SLA gesondert vereinbart. Der Datenverlust beträgt höchstens 30 Minuten – gesichert wird im 30-Minuten-Takt, für alle gesicherten Systeme.

Reihenfolge: zuerst die geschäftskritischen Anwendungen und Anlagen, etwa Produktion, Vertrieb und Rechnungsstellung.

Ausnahmen, in denen die Frist ruht: angeordnete Beweissicherung (Polizei, Versicherer, Aufsichtsbehörde), fehlende Mitwirkung des Kunden, Ausfälle bei Dritten (Internetanbieter, Microsoft 365, Lizenzserver), Daten außerhalb der DAVINCI-Sicherung, defekte Kundenhardware ohne vorgehaltenen Ersatz und höhere Gewalt. Geprobt wird die Wiederherstellung alle zwei Monate mit Protokoll.

Bei Lastspitzen setzt DAVINCI mehrere Techniker und Senior Consultants gleichzeitig ein; Ziel ist ein Einsatzbeginn innerhalb von zwei Stunden (Planungswert, keine Vertragszusage). Rollouts ab 50 Arbeitsplätzen werden in festen Wellen geplant, kurzfristige Einsätze sind ohne Vorlaufzeit möglich. Bei kritischen Notfällen wie Cyberangriffen oder Totalausfall ist ein Techniker im Umkreis von bis zu 600 km innerhalb von 8 Stunden vor Ort; der Wert wird im SLA vereinbart.

Zuverlässigkeit und WiederherstellungErprobt wiederherstellen, parallel statt nacheinander.

Bei großflächigen Systemausfällen gilt die Wiederanlaufzeit aus dem SLA des jeweiligen Vertrags: 4 Stunden mit vorgehaltenem Server, sonst bis zu 24 Stunden ab Alarmierung.

Die Wiederherstellungsverfahren werden alle zwei Monate mit Protokoll geprobt. Zentrale Systeme und Geschäftsprozesse werden schrittweise wieder in Betrieb genommen; Vor-Ort-Einsätze, Wiederherstellung im Hintergrund und fachliche Koordination laufen parallel.

Fallstudie: Wiederanlauf nach Ransomware · So arbeiten wir bei Störungen

Referenzkunde

Wir betreuen die IT-Infrastruktur der Deutscher Verlag für Gesundheitsinformation GmbH in Heidelberg, Betreiberin des Gesundheitsportals leading-medicine-guide.com.

Belege und Einordnung