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DAVINCI Rechenzentrum
Lüftungsgerät auf einem Dach bei der Wartung, geöffnete Klappen zeigen Filter und Ventilatoren, ein Techniker von hinten, bedecktes Tageslicht
KI-generiertes Bild

IT für die Raumluft-technik in Weinheim.

Eine Lüftungsanlage fällt nicht aus, sie wird nur schlechter – und das merkt niemand, bis jemand über die Luft klagt oder eine Hygieneinspektion ansteht, die seit zwei Jahren fällig war.

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  • 14Jahre

    unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020

  • InternationaleExpertise

    Betreuung in Deutschland, Europa und dem Nahen Osten

  • 99,9 %Verfügbarkeit

    der Cloud-Services, je Kalendermonat

  • 15 Min.Reaktionszeit

    im Notfall, rund um die Uhr

  • ISO 27001zertifiziert

    Partner-Rechenzentren in Deutschland

Von Metehan KurtFachlich geprüft von Seamand Mala7 Min. Lesezeit

Mann mittleren Alters im dunkelblauen Polohemd mit DAVINCI-Logo, dahinter durch die Fensterfront ein Lager mit PalettenregalenKI-generiertes Bild
Symbolbild, mit KI erzeugt – es zeigt nicht die genannte Person.

Ihr Ansprechpartner

Metehan Kurt

Ansprechpartner für Anlagenakten und Fernzugänge, Standort Viernheim

Weinheim erreichen wir von Viernheim aus – über die A 5 eine knappe halbe Stunde. Wenn ein Gebäudebetreiber Ihren Fernzugang in Frage stellt: darauf lässt sich eine belastbare Antwort bauen.

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01 · Raumlufttechnik in Weinheim

Anlagen, die man erst bemerkt, wenn sie nicht mehr taugen.

An der Bergstraße sitzen Betriebe, die raumlufttechnische Anlagen projektieren, bauen und instand halten – für Gewerbebauten, Produktionsstätten, Labore und Gesundheitseinrichtungen in der Region und darüber hinaus.

Der Unterschied zur übrigen Gebäudetechnik ist die Hygiene. Eine RLT-Anlage bewegt die Luft, die Menschen einatmen, und dafür gelten Regeln: Filterwechsel in festgelegten Abständen, Inspektionen mit festgelegtem Turnus, Anforderungen an Zugänglichkeit und Reinigbarkeit.

Betrieben werden diese Anlagen von den Gebäudeeigentümern, gewartet werden sie von Ihnen – oft über Rahmenverträge, die viele Objekte umfassen und in denen Fristen, Leistungen und Nachweise geregelt sind.

Für die IT heißt das: Der wertvollste Datensatz ist die Anlagenakte je Objekt – Ausführung, Filterbestückung, letzte Inspektion, nächste Frist. Sie entsteht auf dem Dach und im Technikraum, also dort, wo weder Netz noch Schreibtisch sind.

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Flachdach eines Gewerbegebäudes in der Dämmerung mit Lüftungsgeräten und Kanälen, Lichter der Stadt dahinterKI-generiertes Bild
Gewartet wird auf dem Dach, dokumentiert wird im Büro.Symbolbild, mit KI erzeugt – es zeigt keinen Kunden und keinen konkreten Betrieb.

02 · Typische Engpässe

Sechs Stellen, an denen es in der Raumlufttechnik hakt.

Oder rufen Sie an: 0621 877 55 990

03 · Zwei Dinge, die nur hier so sind

Ihre Anlage fällt nicht aus, sie wird schlechter.

Nahaufnahme eines verstaubten Taschenfilters, der aus seinem Rahmen gezogen wird, behandschuhte Hände, geringe SchärfentiefeKI-generiertes Bild
Sie läuft weiter – nur nicht mehr nach Auslegung.Symbolbild, mit KI erzeugt – es zeigt keinen Kunden und keinen konkreten Betrieb.

Der Mangel ist unsichtbar, bis er gemessen wird.

Eine Heizung, die ausfällt, meldet sich: Es wird kalt. Eine raumlufttechnische Anlage, die nicht mehr taugt, meldet sich nicht – sie läuft weiter, nur mit zugesetzten Filtern, verschmutzten Kanälen und einer Luftmenge, die nicht mehr der Auslegung entspricht.

Auffallen tut das entweder gar nicht oder auf eine unangenehme Weise: durch Beschwerden über Zugluft und Gerüche, in Gesundheitseinrichtungen durch eine Hygienebeanstandung, in der Produktion durch Ausschuss. Zu diesem Zeitpunkt ist die Frage nicht mehr, ob gewartet wurde, sondern ob es nachweisbar ist.

Deshalb ist die Fristen- und Nachweisführung in dieser Branche keine Verwaltung, sondern die Leistung selbst. Wir führen je Anlage die Bestückung, die Turnusse und die letzten Inspektionen mit Vorwarnung – und zwar so, dass der Techniker sie auf dem Dach sieht und nicht nur das Büro im Ordner.

Technikzentrale mit großen Lüftungskanälen und gedämmten Rohrleitungen, Arbeitsleuchte, fluchtende PerspektiveKI-generiertes Bild
Der Zugang gehört zu Ihrer Leistung – und wird inzwischen geprüft.Symbolbild, mit KI erzeugt – es zeigt keinen Kunden und keinen konkreten Betrieb.

Sie arbeiten in fremden Gebäuden und fremden Netzen.

Die Anlage gehört dem Gebäudeeigentümer, sie steht in seinem Haus, und ihre Regelung hängt in seinem Netz. Sie warten sie, greifen dafür von außen zu und haben oft seit Jahren einen Zugang, den niemand mehr dokumentiert hat – eingerichtet, als das noch niemanden beschäftigte.

Inzwischen beschäftigt es die Leute, die für dieses Netz verantwortlich sind. Die Frage, wer da eigentlich dauerhaft von außen auf die Gebäudeleittechnik zugreifen kann, wird gestellt – und wenn die Antwort ein Router mit Voreinstellungen ist, wird der Zugang geschlossen. Dann fällt nicht die Anlage aus, sondern Ihre Fähigkeit, sie aus der Ferne zu betreuen.

Wir stellen den Zugang deshalb auf eine Grundlage, die eine Prüfung übersteht: ein eigener Weg statt Herstellervoreinstellung, zweiter Faktor, Protokoll je Sitzung, auf Anforderung geöffnet statt dauerhaft offen. Das ist mehr Aufwand als bisher – und es ist die Voraussetzung dafür, dass Sie den Weg behalten dürfen.

Was Ihre Infrastruktur tragen muss

Ob Server, Speicher und Arbeitsplätze die nächsten Jahre tragen, entscheidet sich an Branche und Größe.

1Wie viele Arbeitsplätze hat Ihr Unternehmen?
2Welche Software setzen Sie ein?

Erscheint nach der Branche.

Drei Angaben genügen – Sie sehen sofort, was bei Ihnen trägt.

04 · Häufige Fragen

Was Lüftungs- und Klimabauer wissen wollen.

Sollen wir Hygienefristen führen, obwohl der Betreiber zuständig ist?
Ja – nicht als Pflichtenübernahme, sondern als Serviceargument. Angerufen werden ohnehin Sie, und ohne eigene Übersicht ist jede Anfrage eine Recherche. Der Aufwand ist gering, und bei einer verpassten Inspektion stehen Sie deutlich besser da, wenn Sie vorher erinnert haben.
Was gehört in die Anlagenakte?
Ausführung, Filterbestückung nach Größe und Klasse, Turnusse, letzte Inspektion, Störungshistorie, Parametrierung und der Zugangsweg zur Leittechnik – abrufbar vom Telefon, nicht nur im Büroordner. Die Filterbestückung allein erspart jährlich eine Reihe zweiter Anfahrten.
Auf dem Dach haben wir keinen Empfang. Was funktioniert dort?
Eine Erfassung, die ohne Verbindung vollständig arbeitet: Messwerte, Fotos und Unterschrift entstehen auf dem Gerät und gleichen später ab. Bei einer Hygienedokumentation ist zusätzlich wichtig, dass der Zeitstempel vom Gerät stammt – nachgetragene Zeiten fallen bei einer Prüfung auf.
Ein Kunde will unseren Fernzugang zur Leittechnik schließen. Was tun?
Ihm einen anbieten, der seine Prüfung besteht: eigener Weg statt Herstellervoreinstellung, zweiter Faktor, Sitzungsprotokoll, auf Anforderung geöffnet. Damit kann sein IT-Verantwortlicher zustimmen, ohne ein Risiko zu übernehmen. Ohne diese Eigenschaften ist seine Skepsis berechtigt, und der Zugang ist zu Recht weg.
Wir wissen nicht, welche Wartungsverträge tragen. Wie ändern wir das?
Indem Zeit und Material am Objekt erfasst werden statt pauschal auf den Rahmenvertrag. Erst dann lässt sich je Objekt gegenrechnen, und erfahrungsgemäß zeigen sich einzelne Objekte, die seit Jahren deutlich mehr Aufwand erzeugen, als kalkuliert war. Das ist die Grundlage jeder Anpassung bei der Verlängerung.
Sie sitzen in Viernheim. Wie schnell sind Sie in Weinheim?
Auf eine Meldung reagieren wir innerhalb von 15 Minuten, in aller Regel per Fernwartung. Muss jemand kommen, sind es über die A 5 rund zwanzig Minuten. Für Ihre Monteure zählt allerdings weniger unsere Anfahrt als die Frage, ob die Erfassung auf dem Dach ohne uns durchläuft.

Sagen Sie uns, wo es hakt.

Ein Anruf, zehn Minuten. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im ersten Gespräch.

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