IT für den Mineral-ölhandel in Eppelheim.
Ihre Ware ist steuerpflichtig, bevor sie verkauft ist, Ihr Preis gilt tagesaktuell, und jede Zapfsäule und jeder Tankwagenzähler untersteht dem Eichrecht.
14Jahre
unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020
InternationaleExpertise
Betreuung in Deutschland, Europa und dem Nahen Osten
99,9 %Verfügbarkeit
der Cloud-Services, je Kalendermonat
15 Min.Reaktionszeit
im Notfall, rund um die Uhr
ISO 27001zertifiziert
Partner-Rechenzentren in Deutschland
Von Metehan KurtFachlich geprüft von Seamand Mala8 Min. Lesezeit
KI-generiertes BildIhr Ansprechpartner
Metehan Kurt
Ansprechpartner für Abgabedaten und Disposition, Standort Mannheim
Eppelheim erreichen wir von Mannheim aus – rund zwanzig Minuten. Wenn Abgabemengen im System nachträglich korrigierbar sind: darüber sollten wir reden.
01 · Mineralölhandel in Eppelheim
Ein Handel, in dem das Steuerrecht mitfährt.
Von Eppelheim aus werden Kraftstoffe, Heizöl und Schmierstoffe gehandelt und ausgeliefert – an Tankstellen, an Betriebe mit eigenem Hoftank, an Landwirtschaft, Bauunternehmen und Privathaushalte in der Region. Dazu gehören Tankwagenbelieferung und ein Tankkartengeschäft.
Das Besondere an dieser Ware ist nicht der Umgang mit ihr – der ist Routine –, sondern ihre steuerliche Last: Energiesteuer, unterschiedliche Steuersätze je Verwendung, Kennzeichnung von Heizöl, Nachweise über den Verbleib. Ein erheblicher Teil des Verkaufspreises ist Steuer, und die Buchführung darüber ist Teil des Geschäfts.
Gleichzeitig ist der Handel eine Preisfrage im Tagesrhythmus: Einkaufspreise bewegen sich stündlich, Kundenpreise gelten für einen Tag oder eine Lieferung, und wer eine Tour disponiert, entscheidet über Marge.
Für die IT heißt das: Mengen, Steuersätze und Verwendungszwecke müssen so geführt werden, dass die Anmeldung nach dem Energiesteuergesetz stimmt. Zapfsäulen und Tankwagenzähler stehen unter Eichrecht, ihre Daten dürfen nicht nachträglich veränderbar sein. Und Preise, Füllstände und Touren gehören zusammen, wenn eine Tour wirtschaftlich sein soll.
KI-generiertes Bild02 · Typische Engpässe
Sechs Stellen, an denen es im Mineralölhandel hakt.
03 · Zwei Dinge, die nur hier so sind
Sie verwalten Steuer, bevor Sie Handel treiben.
KI-generiertes BildDer größte Posten in Ihrer Rechnung gehört dem Staat.
Im Mineralölhandel ist ein erheblicher Teil des Verkaufspreises Energiesteuer, und der Satz hängt nicht am Erzeugnis allein, sondern an der Verwendung: Heizöl anders als Diesel, gewerbliche Verwendung anders als private, Landwirtschaft anders als Bau.
Damit ist eine Lieferung nie nur eine Menge an eine Adresse, sondern eine Menge mit einem Verwendungszweck – und der muss im Zweifel belegt sein. Stimmen Mengen, Sätze und Nachweise nicht zusammen, ist das keine Buchungsdifferenz, sondern ein Prüfungsthema mit Nachforderung über Jahre.
Wir setzen deshalb an der Erfassung an, nicht an der Auswertung: Verwendungszweck und Menge je Abgabe, dort erfasst, wo die Abgabe stattfindet, unveränderbar abgelegt. Das ist Aufwand an jeder Abgabestelle und die einzige Grundlage, auf der eine Anmeldung später trägt.
KI-generiertes BildIhre Messgeräte sind amtlich, Ihre Software muss es aushalten.
Zapfsäule und Tankwagenzähler sind keine Betriebsmittel, sondern Messgeräte im geschäftlichen Verkehr: eichpflichtig, mit Fristen, und mit einer Anzeige, die Grundlage der Rechnung ist. Was sie messen, darf im nachgelagerten System nicht nachträglich veränderbar sein.
In der Praxis wird genau das häufig zu leicht genommen – eine Abgabemenge lässt sich korrigieren, weil es praktisch ist, wenn der Fahrer sich verschrieben hat. Damit ist die Kette vom Zähler zur Rechnung unterbrochen, und jede Abgabe über dieses Gerät wird angreifbar.
Wir trennen deshalb die Messdaten von den Korrekturen: Der Messwert bleibt, eine Abweichung wird als eigener Vorgang mit Begründung geführt. Das ist unbequemer im Alltag und der Unterschied zwischen einer belastbaren und einer strittigen Rechnung.
Damit abends alles rausgeht
Warenwirtschaft, Lager und Datenaustausch hängen an derselben Kette. Wo es hakt, hängt an Ihrer Größe.
Drei Angaben genügen – Sie sehen sofort, was bei Ihnen trägt.
04 · Häufige Fragen
Was Mineralölhändler wissen wollen.
- Warum ist der Verwendungszweck so wichtig?
- Weil das Energiesteuergesetz den Satz daran knüpft – dieselbe Ware trägt je Verwendung unterschiedliche Steuer. Stimmen Mengen, Sätze und Nachweise nicht zusammen, wird daraus eine Nachforderung über Jahre, keine Buchungsdifferenz.
- Dürfen wir eine Abgabemenge nachträglich korrigieren?
- Den Messwert nicht. Eine Abweichung gehört als eigener Vorgang mit Begründung daneben. Ist der Messwert selbst änderbar, ist die Kette vom eichpflichtigen Zähler zur Rechnung unterbrochen – und jede Abgabe über das Gerät angreifbar.
- Wie machen wir Touren wirtschaftlicher?
- Indem Verbrauchsverläufe und Tourenplanung zusammengeführt werden – dann fährt der Wagen voll und mehrere Abnahmen liegen auf einer Strecke. Auf Anruf zu fahren erzeugt Einzelfahrten quer durch die Region.
- Wie verhindern wir Margen, die niemand kennt?
- Indem eine Preiszusage mit Zeitpunkt, Menge und zugrundeliegender Notierung festgehalten wird. Über Zurufe entstehen sonst Zusagen, deren Marge erst mit der Rechnung sichtbar wird – da ist geliefert.
- Was gehört bei Gefahrgut in den Zugriff der Disposition?
- Beförderungspapiere sowie Schulungs- und Ausstattungsfristen je Fahrer und Fahrzeug. Kontrolliert wird auf der Straße: Fehlt etwas, endet die Tour an der Kontrollstelle – mit Bußgeld und nicht ausgeliefertem Öl.
- Sie sitzen in Mannheim. Wie schnell sind Sie in Eppelheim?
- Auf eine Meldung reagieren wir innerhalb von 15 Minuten, in aller Regel per Fernwartung. Muss jemand kommen, sind es rund zwanzig Minuten. Für Tankstellen mit langen Öffnungszeiten vereinbaren wir die Erreichbarkeit schriftlich.
Sagen Sie uns, wo es hakt.
Ein Anruf, zehn Minuten. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im ersten Gespräch.