IT für Baumaschinenhandelund Vermietung in Frankenthal.
Verkauf, Vermietung, Service, Ersatzteile: Vier Geschäfte an derselben Maschine. Im Mietgeschäft ändert sich ihr Standort wöchentlich – und mit ihm die Frage, was gerade verfügbar ist.
14Jahre
unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020
InternationaleExpertise
Betreuung in Deutschland, Europa und dem Nahen Osten
99,9 %Verfügbarkeit
der Cloud-Services, je Kalendermonat
15 Min.Reaktionszeit
im Notfall, rund um die Uhr
ISO 27001zertifiziert
Partner-Rechenzentren in Deutschland
Von Metehan KurtFachlich geprüft von Seamand Mala7 Min. Lesezeit
KI-generiertes BildIhr Ansprechpartner
Metehan Kurt
Ansprechpartner für Handel, Vermietung und Werkstatt, Standort Mannheim
Wir sitzen in Mannheim, O4, 4 – gut zwanzig Minuten von Frankenthal. Wenn Sie wissen wollen, wie eine Verfügbarkeitsauskunft in Minuten geht oder wie Übergabebilder automatisch am Mietvertrag landen: rufen Sie an.
01 · Baumaschinen in Frankenthal
Der Einzugsbereich endet nicht an der Stadtgrenze.
Ein Baumaschinenhändler bedient nicht eine Stadt, sondern einen Radius. Von Frankenthal aus sind das die Vorderpfalz, der Rhein-Neckar-Raum und der Kraichgau – ein Gebiet mit Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau, Kommunen und Industriebetrieben mit eigenem Gerät.
Das Geschäft hat vier Standbeine an derselben Maschine: Neuverkauf, Gebrauchtmaschinen, Vermietung und Service mit Ersatzteilen. Die Vermietung ist dabei der Teil, der am meisten Bewegung erzeugt – eine Maschine wechselt in der Saison alle ein bis zwei Wochen den Standort.
Und sie ist der Teil mit dem meisten Ärger. Eine Maschine, die als verfügbar geführt wird und in Wahrheit noch auf einer Baustelle steht, kostet eine Zusage, die nicht gehalten werden kann – im Frühjahr, wenn alles gleichzeitig gebraucht wird, ist das der teuerste Fehler des Jahres.
Für die IT heißt das: Der Mietpark muss stimmen, nicht ungefähr stimmen. Standort, Zustand, Betriebsstunden und Rückgabetermin sind vier Angaben, die in vielen Betrieben an vier Stellen stehen.
KI-generiertes Bild02 · Typische Engpässe
Sechs Stellen, an denen es im Maschinengeschäft hakt.
03 · Zwei Dinge, die nur hier so sind
Die Maschine steht woanders, und die Saison ist kurz.
KI-generiertes BildIm April entscheidet die Verfügbarkeitsauskunft über den Umsatz.
Baumaschinenvermietung ist ein Saisongeschäft mit einem sehr scharfen Anfang. Sobald der Boden es zulässt, rufen alle gleichzeitig an, und der Bestand ist in wenigen Tagen ausgebucht. Wer dann in Minuten sagen kann, welche Maschine wann frei wird, vermietet sie – wer nachsehen muss, vermietet sie nicht.
Der häufigste Fehler ist dabei nicht das Nein, sondern das falsche Ja. Eine Maschine wird zugesagt, steht aber noch auf einer Baustelle, weil der Mieter verlängert hat und es niemand eingetragen hat. Der Kunde, dem abgesagt werden muss, ruft im nächsten Jahr woanders an.
Was wir einrichten, ist keine große Mietsoftware, sondern eine verlässliche Übersicht: Maschine, Standort, Mieter, Rückgabetermin, Zustand – gepflegt beim Herausgeben und Zurücknehmen, mit zwei Antippen je Vorgang. Der Aufwand liegt am Hof, nicht im Büro, und genau deshalb funktioniert es.
KI-generiertes BildOhne Bilder bei der Übergabe zahlt der Vermieter.
Eine Maschine kommt von der Baustelle zurück, und an der Kabine ist eine Delle, am Schnellwechsler ein Riss, im Hydrauliköl Wasser. Die Frage ist sofort: War das schon vorher so? Ohne Dokumentation der Übergabe steht Ihre Aussage gegen die des Mieters, und in dieser Lage verliert regelmäßig der Vermieter.
Dasselbe gilt für Betriebsstunden. Wenn der Zählerstand bei Herausgabe nicht festgehalten wurde, ist die Abrechnung nach Betriebsstunden angreifbar – und bei Baggern und Kompressoren ist das die übliche Abrechnungsart.
Die Abhilfe ist klein und muss am Hof stattfinden: vier Aufnahmen aus festen Blickwinkeln, der Zählerstand, eine Unterschrift auf dem Gerät, alles am Mietvertrag. Zwei Minuten bei der Herausgabe, zwei bei der Rücknahme. Wer das einmal in einem Streitfall gebraucht hat, macht es danach von selbst.
Damit abends alles rausgeht
Warenwirtschaft, Lager und Datenaustausch hängen an derselben Kette. Wo es hakt, hängt an Ihrer Größe.
Drei Angaben genügen – Sie sehen sofort, was bei Ihnen trägt.
04 · Häufige Fragen
Was Baumaschinenhändler wissen wollen.
- Wie bekommen wir den Mietpark verlässlich in den Griff?
- Indem er am Hof gepflegt wird und nicht im Büro. Maschine, Mieter, Standort, Rückgabetermin, Zustand – erfasst beim Herausgeben und Zurücknehmen, mit zwei Antippen je Vorgang. Wichtig ist, dass Verlängerungen dort sofort eingetragen werden; das ist die Stelle, an der die Übersicht in der Praxis auseinanderfällt.
- Lohnt sich Telematik an Mietmaschinen?
- Bei größeren Geräten fast immer, und nicht wegen der Ortung. Der Nutzen liegt bei Betriebsstunden für die Wartungsplanung und die Abrechnung sowie bei der Auslastungsauswertung über die Saison. Bei Kleingerät rechnet es sich selten – dort ist die Erfassung bei Herausgabe und Rücknahme der bessere Weg.
- Wie dokumentieren wir Übergabe und Rücknahme praktikabel?
- Vier Aufnahmen aus festen Blickwinkeln, Zählerstand, Unterschrift auf dem Gerät, alles am Mietvertrag. Zwei Minuten je Vorgang. Entscheidend ist, dass es im Ablauf am Hof mitläuft und nicht in einer zweiten Anwendung – sonst wird es genau bei dem einen Streitfall im Jahr nicht gemacht.
- Unsere Werkstattrechner laufen mit Herstellersoftware. Was ist damit?
- Sie gehören getrennt. Diagnoserechner laufen mit fester Konfiguration, werden selten aktualisiert und sind deshalb im allgemeinen Netz die schwächste Stelle. Ein eigenes Segment für die Werkstatt kostet einen halben Tag, verlangt keinen Eingriff in die Software und ist danach dauerhaft erledigt.
- Wie planen wir Ersatzteile besser?
- Aus den eigenen Werkstattdaten statt aus dem Gefühl. Welche Teile im letzten Jahr wie oft verbaut wurden, steht in Ihren Aufträgen – es wird nur nicht ausgewertet. Eine einfache Auswertung über zwölf Monate zeigt regelmäßig, dass ein Drittel des Lagerwerts auf Teile entfällt, die einmal gebraucht wurden.
- Sie sitzen in Mannheim. Wie schnell sind Sie am Hof?
- Über die A6 gut zwanzig Minuten. Auf eine Meldung reagieren wir innerhalb von 15 Minuten, das Meiste klären wir aus der Ferne. Im Frühjahr, wenn jede Stunde am Hof zählt, kommen wir auch kurzfristig – eine Herausgabe, die an einem Gerät scheitert, kostet Sie eine Vermietung.
Sagen Sie uns, wo es hakt.
Ein Anruf, zehn Minuten. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im ersten Gespräch.