IT für Bauberatung undProjektsteuerung in Hirschberg.
Sie bauen nicht selbst und planen nicht selbst – Sie vertreten den Bauherrn gegenüber beiden. Ihr einziges Arbeitsmittel ist der belegbare Stand der Dinge, und der ändert sich täglich auf der Baustelle.
14Jahre
unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020
InternationaleExpertise
Betreuung in Deutschland, Europa und dem Nahen Osten
99,9 %Verfügbarkeit
der Cloud-Services, je Kalendermonat
15 Min.Reaktionszeit
im Notfall, rund um die Uhr
ISO 27001zertifiziert
Partner-Rechenzentren in Deutschland
Von Metehan KurtFachlich geprüft von Seamand Mala7 Min. Lesezeit
KI-generiertes BildIhr Ansprechpartner
Metehan Kurt
Ansprechpartner für Projektablagen und Arbeiten außerhalb des Büros, Standort Mannheim
Wir sitzen in Mannheim, O4, 4 – über die A 5 rund fünfundzwanzig Minuten. Wenn Ihre Projektleiter mit Kopien auf Laptops arbeiten, weil das Laufwerk nur im Haus erreichbar ist: das lässt sich sauber lösen.
01 · Bauberatung in Hirschberg
Die Rolle zwischen allen Beteiligten – und ohne eigene Gewerke.
Zu den größeren Betrieben der Gemeinde gehört ein Haus für Bauberatung und Projektsteuerung. Das ist eine Rolle, die man von außen schwer greift: kein eigener Bagger, kein eigenes Planungsbüro, keine eigene Kolonne – und trotzdem an jeder Entscheidung eines Bauvorhabens beteiligt.
Gearbeitet wird für den Bauherrn und gegen niemanden: Kosten steuern, Termine verfolgen, Qualität prüfen, Nachträge bewerten, Verträge vorbereiten, Abnahmen begleiten. Der Auftraggeber ist häufig jemand, der selten baut und deshalb keine eigene Bauabteilung hat.
Die Beteiligten – Architekt, Fachplaner, ausführende Firmen, Behörden – arbeiten alle in eigenen Systemen, mit eigenen Planständen und eigenen Interessen. Zusammengeführt wird das an genau einer Stelle: bei Ihnen.
Für die IT heißt das: Ihr Produkt ist der nachvollziehbare Stand. Wer wann was entschieden, freigegeben, gemeldet oder verweigert hat, ist im Streitfall mehr wert als jede fachliche Einschätzung – und im Alltag die Grundlage jeder Besprechung.
KI-generiertes Bild02 · Typische Engpässe
Sechs Stellen, an denen es in der Bauberatung hakt.
03 · Zwei Dinge, die nur hier so sind
Ihr Produkt ist der belegbare Stand.
KI-generiertes BildSie haben keine Gewerke, nur Ihre Aufzeichnungen.
Ein ausführender Betrieb kann auf sein Werk zeigen. Ein Planer kann auf seine Zeichnung zeigen. Ein Projektsteuerer hat nichts, worauf er zeigen könnte, außer der Aufzeichnung dessen, was er veranlasst, geprüft und gemeldet hat.
Das ist keine Formalie, sondern die Substanz der Rolle. Wenn ein Bauvorhaben teurer wird oder später fertig, wird rückwärts gesucht, wer wann hätte handeln müssen – und die Antwort ergibt sich aus Protokollen, Zustellnachweisen, Freigaben und Mängelrügen. Wer seine Hinweise mündlich gegeben hat, hat sie im Zweifel nicht gegeben.
Wir bauen deshalb die Erfassung dorthin, wo die Arbeit stattfindet: Feststellung mit Bild, Ort und Zeit auf der Baustelle, Freigaben mit Person und Datum, Versand mit Nachweis. Das ist im Moment der Erfassung lästig und in der Auseinandersetzung ein Jahr später das, was Ihre Position trägt – und die Ihres Auftraggebers gleich mit.
KI-generiertes BildSie führen Informationen zusammen, die niemand zusammenführen will.
Auf einem Bauvorhaben hat jeder Beteiligte ein eigenes System und einen eigenen Blickwinkel: Der Architekt denkt in Plänen, die Firma in Positionen, der Fachplaner in Anlagen, der Bauherr in Zahlungen. Keines dieser Systeme ist dafür gebaut, mit den anderen zu sprechen, und keiner der Beteiligten hat ein Interesse daran, das zu ändern.
Zusammengeführt wird das an genau einer Stelle – bei Ihnen. Und weil das mühsam ist, entsteht in fast jedem Büro derselbe Zustand: Der Terminplan lebt im Planungsprogramm, die Kosten in einer Tabelle, die Nachträge in einer zweiten, die Mängel in einer dritten, und die Verbindung dazwischen liegt im Kopf des Projektleiters. Fällt der aus, fällt das Projekt aus.
Wir ändern daran nicht die Systeme der anderen, sondern den Bezugspunkt bei Ihnen: Termin, Nachtrag, Mangel und Zahlung werden auf dasselbe Gewerk bezogen geführt. Das ist keine große Software, sondern eine Festlegung – und sie beantwortet die Frage, die in jeder Bauherrenbesprechung kommt, ohne dass abends jemand rechnet.
Damit die Abgabe nicht an der Technik hängt
Große Modelle, feste Fristen und Zugriff von der Baustelle – was davon drückt, hängt an der Größe Ihres Büros.
Drei Angaben genügen – Sie sehen sofort, was bei Ihnen trägt.
04 · Häufige Fragen
Was Projektsteuerer wissen wollen.
- Wie verhindern wir, dass auf der Baustelle nach einem alten Plan gebaut wird?
- Mit einem Ort für den gültigen Stand und einem Nachweis über Versand und Abruf. Entscheidend ist der Nachweis, nicht der Ordner: Im Streitfall geht es darum, ob die Firma den aktuellen Stand hatte. Papier auf der Baustelle bleibt daneben üblich – wichtig ist, dass jeder Ausdruck einen erkennbaren Bezug zum gültigen Stand hat.
- Lohnt sich eine Erfassung auf der Baustelle, oder reicht das Protokoll danach?
- Für den Alltag reicht das Protokoll, für die Auseinandersetzung nicht. Ein Protokoll, das Stunden später aus dem Gedächtnis entsteht, ist angreifbar; eine Feststellung mit Bild, Ort und Zeitpunkt ist es kaum. Der Aufwand ist zwei Minuten je Feststellung, und man merkt den Unterschied erst, wenn ein Jahr später jemand fragt.
- Wir führen Termine, Kosten und Nachträge in verschiedenen Dateien. Was ändern?
- Den Bezugspunkt, nicht die Werkzeuge. Wenn Termin, Nachtrag, Mangel und Zahlung auf dasselbe Gewerk bezogen geführt werden, ist die Frage nach den Kosten einer Verzögerung eine Auskunft statt einer Abendarbeit. Das ist überwiegend eine Festlegung und erst in zweiter Linie eine Frage der Software.
- Wie trennen wir Vergabeunterlagen sauber zwischen den Bietern?
- Mit getrennten Bereichen und Zugriff je Rolle statt eines gemeinsamen Laufwerks. Dass eine Firma die Kalkulation einer anderen sieht, ist nicht nur rechtlich heikel, sondern beschädigt die Vergabe insgesamt – und damit Ihre Aufgabe. Der Einrichtungsaufwand ist gering; entscheidend ist, dass niemand aus Bequemlichkeit daran vorbeiarbeitet.
- Unsere Leute sind fast nie im Büro. Wie arbeiten sie sicher von außen?
- Mit einem Zugriff, der von außen genauso funktioniert wie im Haus – sonst entstehen Kopien auf privaten Geräten, und jedes Projekt hat mehrere Wahrheiten. Dazu gehören ein zweiter Faktor bei der Anmeldung und verschlüsselte Geräte, damit ein verlorener Laptop im Zug kein Projektproblem wird. Das ist eingerichtet unauffällig und im Alltag bequemer als der heutige Zustand.
- Sie sitzen in Mannheim. Wie schnell sind Sie in Hirschberg?
- Auf eine Meldung reagieren wir innerhalb von 15 Minuten, in aller Regel per Fernwartung. Muss jemand kommen, sind es über die A 5 rund fünfundzwanzig Minuten. Weil Ihre Arbeit ohnehin selten im Büro stattfindet, ist für Sie meist die Frage wichtiger, wie gut es von unterwegs läuft – daran arbeiten wir zuerst.
Sagen Sie uns, wo es hakt.
Ein Anruf, zehn Minuten. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im ersten Gespräch.