IT für die Arbeitsbühnen-vermietung in Heddesheim.
Zwölfhundert Maschinen, und jede einzelne ist ein prüfpflichtiges Arbeitsmittel. Eine Bühne mit überfälliger Prüfung darf den Hof nicht verlassen – auch nicht, wenn der Kunde wartet.
14Jahre
unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020
InternationaleExpertise
Betreuung in Deutschland, Europa und dem Nahen Osten
99,9 %Verfügbarkeit
der Cloud-Services, je Kalendermonat
15 Min.Reaktionszeit
im Notfall, rund um die Uhr
ISO 27001zertifiziert
Partner-Rechenzentren in Deutschland
Von Metehan KurtFachlich geprüft von Seamand Mala7 Min. Lesezeit
KI-generiertes BildIhr Ansprechpartner
Metehan Kurt
Ansprechpartner für Gerätedaten und Fristenführung, Standort Viernheim
Heddesheim erreichen wir von Viernheim aus – eine Viertelstunde. Wenn Prüffristen und Disposition heute in zwei Systemen liegen: das ist die Sperre, die ich zuerst einbauen würde.
01 · Arbeitsbühnen in Heddesheim
Ein Gerätepark, der jeden Tag auseinanderfährt.
Von Heddesheim aus wird ein Mietpark von rund zwölfhundert Maschinen in etwa hundert Varianten betrieben: Scherenbühnen, Teleskop- und Gelenkteleskopbühnen bis über vierzig Meter Arbeitshöhe, Teleskopstapler – mit Batterie-, Diesel- und Hybridantrieb. Der Betrieb ist ein Familienunternehmen in dritter Generation und Teil einer Gruppe mit weiteren Standorten.
Vermietet wird an Bau, Industrie und Handwerk, tageweise bis monateweise, mit eigener Anlieferung. Dazu kommt ein zertifiziertes Schulungszentrum, das Bediener an mehreren Standorten, online und im Betrieb des Kunden ausbildet.
Jede dieser Maschinen ist ein Arbeitsmittel, das wiederkehrend geprüft werden muss – und jeder, der sie bedient, braucht eine Einweisung und in der Regel einen Befähigungsnachweis. Beides ist Voraussetzung der Vermietung, nicht Beiwerk.
Für die IT heißt das zweierlei: Prüffristen nach der BetrSichV liegen je Gerät und laufen unabhängig vom Mietkalender – wer sie nicht neben der Disposition führt, vermietet irgendwann eine Maschine, die nicht hätte hinausgehen dürfen. Und die Schulungsnachweise sind Teil des Geschäfts: Ohne Nachweis darf der Bediener nicht auf die Bühne.
KI-generiertes Bild02 · Typische Engpässe
Sechs Stellen, an denen es im Mietpark hakt.
03 · Zwei Dinge, die nur hier so sind
Zwei Geschäfte, die zusammengehören und getrennt geführt werden.
KI-generiertes BildSie vermieten Geräte und Sie erlauben ihre Bedienung.
Ein Mietpark ist ein Logistikgeschäft: Geräte, Standorte, Zeiten, Zustände. Ein Schulungszentrum ist ein Bildungsgeschäft: Termine, Teilnehmer, Nachweise, Gültigkeiten. In diesem Haus gehören beide zusammen, weil das eine die Voraussetzung des anderen ist – ohne Befähigungsnachweis darf niemand die gemietete Bühne bedienen.
In der Praxis laufen die beiden trotzdem getrennt: Die Disposition sieht Geräte, die Schulung sieht Personen, und niemand sieht beides. Fragt ein Kunde nach einer Bühne und hat keine geschulten Leute, wird das erst zum Thema, wenn etwas passiert – und dann ist die Frage nicht nur, wer bedient hat.
Wir führen deshalb den Schulungsstand je Betrieb dort sichtbar, wo vermietet wird. Das ist keine Kontrolle des Kunden, sondern ein Verkaufsargument: Wer sieht, dass beim Kunden zwei Nachweise im nächsten Quartal ablaufen, verkauft eine Auffrischung, bevor jemand ohne Nachweis auf eine Maschine steigt.
KI-generiertes BildDie Prüffrist kennt Ihren Mietkalender nicht.
Bei einem verkauften Gerät liegt die Prüfpflicht beim Käufer, und das Thema ist erledigt. Bei einem vermieteten Gerät bleibt es Ihr Gerät – und damit bleibt die wiederkehrende Prüfung Ihre Aufgabe, während die Maschine auf einer Baustelle steht, zu der Sie keinen Zugang haben.
Das erzeugt einen Konflikt, den es in anderen Mietgeschäften nicht in dieser Schärfe gibt: Die Frist läuft ab, die Maschine ist vermietet, der Kunde will sie behalten, und rechtlich darf sie nicht weiterbetrieben werden. Wer das erst bemerkt, wenn die Maschine zurückkommt, hat das Problem schon gehabt.
Wir führen Fristen deshalb im selben Bild wie die Verfügbarkeit und richten es so ein, dass ein Gerät, dessen Frist innerhalb der geplanten Mietzeit abläuft, gar nicht erst zugesagt wird. Das nimmt Flexibilität an den Rändern – und es ist die einzige Fassung, die im Schadensfall Bestand hat.
Was draußen passiert, muss drinnen ankommen
Zwischen Baustelle und Büro liegt meistens ein Zettel. Was das kostet, hängt an der Zahl Ihrer Monteure.
Drei Angaben genügen – Sie sehen sofort, was bei Ihnen trägt.
04 · Häufige Fragen
Was Vermieter wissen wollen.
- Wie verhindern wir, dass ein Gerät mit abgelaufener Frist hinausgeht?
- Indem Prüffristen im selben Bild wie die Verfügbarkeit stehen und ein Gerät, dessen Frist in der geplanten Mietzeit abläuft, gar nicht zugesagt werden kann. Das nimmt Flexibilität an den Rändern – und es ist die einzige Fassung, die im Schadensfall Bestand hat.
- Warum sollte die Schulung in der Vermietung sichtbar sein?
- Weil ohne Befähigungsnachweis niemand die Maschine bedienen darf. Wer sieht, dass beim Kunden Nachweise auslaufen, verkauft eine Auffrischung, bevor jemand ohne Nachweis aufsteigt. Das ist kein Kontrollinstrument, sondern ein Verkaufsargument.
- Wie bekommen wir Überblick über zwölfhundert Geräte?
- Mit Standort, Mietzeitraum und Zustand je Maschine, tagesaktuell. Ohne das entstehen zwei teure Fälle gleichzeitig: Geräte, die unbemerkt stillstehen, und Zusagen für Geräte, die nicht zurück sind. Das ist Erfassungsdisziplin, keine Software.
- Was ändert sich mit Batterie- und Hybridgeräten?
- Der Hof wird eine Ladeinfrastruktur mit begrenzter Leistung. Ein Gerät mit halber Ladung steht mittags beim Kunden. Ladezustand bei Rückkehr und vor Auslieferung zu erfassen und die Ladekapazität einzuplanen, wird mit jedem weiteren Gerät wichtiger.
- Unsere Beratung hängt an erfahrenen Leuten. Ist das ein Problem?
- Sobald einer fehlt, ja. Passend ist eine Maschine nicht nach Metern, sondern nach Traglast, Bodendruck, Durchfahrt, Innen- oder Außeneinsatz und zulässigen Emissionen. Als Daten geführt ist die Beratung unabhängig davon, wer am Telefon ist.
- Sie sitzen in Viernheim. Wie schnell sind Sie in Heddesheim?
- Auf eine Meldung reagieren wir innerhalb von 15 Minuten, in aller Regel per Fernwartung. Muss jemand kommen, ist es eine Viertelstunde. Für Disposition und Werkstatt vereinbaren wir die Erreichbarkeit ab Betriebsbeginn schriftlich.
Sagen Sie uns, wo es hakt.
Ein Anruf, zehn Minuten. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das im ersten Gespräch.