Eingangsrechnungen vorsortieren
- Das Problem
- Rechnungen kommen per Mail in unterschiedlichen Formaten, die Buchhaltung sortiert von Hand.
- Die Lösung
- Ein Agent erkennt Rechnungen, liest Kopfdaten aus, ordnet sie Lieferanten zu und legt sie zur Freigabe ab. Zahlen darf er nicht.
- Beleg
- Freigabe durch einen Menschen vor jeder Zahlung; Rechte nur auf Posteingang und Ablage.

