LösungenKI-Automatisierung
Wir prüfen, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen Wert schaffen – und setzen es datenschutzkonform um.
KI-generiertes BildWo KI bei Ihnen trägt
Drei Angaben genügen – Sie sehen sofort, was bei Ihnen trägt.
14Jahre
unternehmerisch im IT-Betrieb, GmbH seit 2020
InternationaleExpertise
Betreuung in Deutschland, Europa und dem Nahen Osten
99,9 %Verfügbarkeit
der Cloud-Services, je Kalendermonat
15 Min.Reaktionszeit
im Notfall, rund um die Uhr
ISO 27001zertifiziert
Partner-Rechenzentren in Deutschland
Worum es geht
KI ist ein Werkzeug, kein Ziel. Wir prüfen, wo gleichförmige Arbeit in Ihren Abläufen Zeit frisst, und sagen ehrlich, was Automatisierung oder ein Sprachmodell davon lösen kann – und was nicht. Was sich trägt, setzen wir um: datenschutzkonform, auf Infrastruktur in Deutschland, im Alltag belastbar.
Die Ausgangslage
Alle reden über KI, aber im Alltag bleibt sie oft ein Experiment: unklarer Nutzen, Datenschutzfragen, keine Anbindung an bestehende Systeme. Wiederkehrende Handarbeit bindet derweil Fachkräfte.
Unsere Antwort
Wir prüfen nüchtern, wo KI und Prozessautomatisierung bei Ihnen Wert schaffen – und wo nicht. Was sich trägt, setzen wir um: von automatisierten Abläufen zwischen Ihren Systemen bis zu Deep-Learning-Lösungen auf eigener Infrastruktur, datenschutzkonform und im Alltag belastbar.
Konkrete Anwendungsfälle
EU
KI-Betrieb in Nürnberg und Helsinki – Ihre Daten verlassen die EU nicht.
2. Aug. 2026
gelten die meisten Pflichten der KI-Verordnung, darunter Transparenz- und Kennzeichnungspflichten.
Quelle: Verordnung (EU) 2024/1689, Art. 113
1
Prüfschritt bleibt immer: Der Mensch entscheidet, die Automatisierung bereitet vor.
Die meisten KI-Vorhaben im Mittelstand scheitern nicht an der Technik, sondern an der Frage, wofür. Ein Werkzeug wird eingeführt, ein Pilot gestartet, und nach sechs Monaten weiß niemand, was es gebracht hat. Wir drehen die Reihenfolge um: Zuerst die Abläufe, in denen Menschen gleichförmige Arbeit tun – Abtippen, Zuordnen, Suchen, Weiterleiten. Dann die Frage, ob eine Schnittstelle, eine Regel oder ein Sprachmodell diese Arbeit übernehmen kann. Erst dann die Technik.
Das Ergebnis der Prüfung ist eine Liste: Was lässt sich automatisieren, mit welchem Aufwand, mit welchem Nutzen, mit welchem Risiko. Manche Einträge sind klassische Automatisierung ohne KI – die schnellen Erfolge. Manche brauchen ein Sprachmodell. Manche lassen wir weg, weil der Nutzen den Aufwand nicht trägt. Diese Ehrlichkeit ist der Kern der Beratung.
Ob KI datenschutzkonform ist, entscheidet sich nicht am Modell, sondern daran, wohin die Daten fließen. Ein öffentlicher KI-Dienst verarbeitet Ihre Eingaben auf Servern, deren Standort und Rechtsordnung Sie nicht kontrollieren. Für Kundendaten, Personalakten, Konstruktionen oder Mandantenunterlagen ist das keine Option – für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und für Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schon gar nicht.
Wir betreiben Sprachmodelle und Automatisierung auf Infrastruktur in Deutschland – in ISO-27001-Partner-Rechenzentren oder auf eigener Rechenleistung. Die Daten bleiben in Ihrer Umgebung, die Verarbeitung ist dokumentiert, und die Kennzeichnungspflichten der KI-Verordnung werden von Anfang an mitgeplant.
Der größte Teil der Handarbeit im Mittelstand entsteht zwischen Systemen: Daten aus dem einen ins andere übertragen, Dokumente zuordnen, Status abgleichen. Hier wirkt klassische Automatisierung – Schnittstellen, Regeln, Ablaufsteuerung – schnell und ohne Risiko. Wir binden ERP, CRM, DMS, Buchhaltung und Microsoft 365 aneinander an, mit Protokoll und Fehlerbehandlung, sodass ein Mensch nur noch die Ausnahmen sieht.
Wo Dokumente unstrukturiert sind – E-Mails, gescannte Belege, Freitext – kommt ein Sprachmodell dazu: Es liest, ordnet zu, extrahiert Felder und übergibt an die Automatisierung. Der Prüfschritt bleibt: Bei Unsicherheit entscheidet ein Mensch. Das ist keine Einschränkung, sondern die Voraussetzung dafür, dass Fachabteilungen dem Ergebnis vertrauen.
Ein Pilot beweist, dass etwas geht. Betrieb bedeutet, dass es jeden Tag geht – mit Überwachung, Fehlerbehandlung, Updates und einem Ansprechpartner. Wir bauen Automatisierung so, dass sie betreibbar ist: dokumentiert, überwacht, auf Infrastruktur, die wir verantworten. Der Übergang vom Pilot in den Betrieb ist ein eigener Schritt mit Abnahme durch die Fachabteilung.
Was wir nicht tun: Versprechen, die der Alltag nicht hält. Eine Automatisierung, die 90 Prozent der Fälle richtig bearbeitet, spart Zeit; eine, die als vollautomatisch verkauft wird und dann 10 Prozent Fehler produziert, kostet Vertrauen. Wir nennen die Quote, die wir erwarten, und messen sie im Betrieb.
Unser Vorgehen
Abläufe mit gleichförmiger Arbeit erfassen, Aufwand und Nutzen je Fall bewerten, Liste mit Prioritäten – inklusive dessen, was wir nicht empfehlen.
Welche Daten fließen wohin; Umgebung in Deutschland festlegen; Folgenabschätzung, wo nötig; Nutzungsrichtlinie.
Ein Ablauf, begrenzte Laufzeit, mit vorher festgelegter Erfolgsmessung – Zeit, Fehlerquote, Durchlaufzeit.
Überwachung, Fehlerbehandlung, Dokumentation, Abnahme durch die Fachabteilung.
Nach dem ersten Erfolg der nächste Eintrag der Liste – in der Reihenfolge des Nutzens.
Häufige Fragen
Nicht immer. Ein Teil der Handarbeit lässt sich mit Schnittstellen und Regeln lösen. Die Potenzialprüfung sagt, wo ein Sprachmodell wirklich nötig ist – und wo nicht.
In Deutschland – in ISO-27001-Partner-Rechenzentren oder auf eigener Rechenleistung. Kein öffentlicher KI-Dienst, keine Verarbeitung außerhalb der EU.
Einen Festpreis, den wir nach einem Erstgespräch nennen. Sie erhalten eine priorisierte Liste mit Aufwand und Nutzen je Ablauf.
Ein Pilot hat eine begrenzte Laufzeit und eine vorher festgelegte Messgröße; die Dauer legen wir im Erstgespräch fest. Klassische Automatisierungen sind oft schneller.
Die meisten Pflichten gelten ab 2. August 2026: Transparenz, Kennzeichnung, Risikoklassen. Wir planen sie von Anfang an mit und dokumentieren, was Sie nachweisen müssen.
Mit einer Nutzungsrichtlinie, die sagt, welche Daten wohin dürfen – ja. Für vertrauliche Daten stellen wir eine Umgebung im Haus bereit, damit die Richtlinie auch eingehalten werden kann.
Zum Weiterlesen im Journal
Alle Beiträge →