Wie viele Lizenzen braucht diese Umgebung – und warum?

Weil Microsoft zwei Mindestmengen festlegt: mindestens 8 Kernlizenzen je physischem Prozessor und mindestens 16 je physischem Server – auch bei einem Server mit nur einem Prozessor. Ein Server mit einem 8-Kern-Prozessor braucht deshalb 16 Kernlizenzen; die acht zusätzlichen bezahlt man für nichts. Bei der Beschaffung heißt das: Ein Prozessor mit 16 Kernen kostet lizenzseitig dasselbe wie einer mit 8.

Standard deckt je vollständiger Lizenzierung aller Kerne zwei virtuelle Maschinen plus den Hyper-V-Host, der nur die VMs verwaltet. Wer vier VMs auf einem Host betreibt, lizenziert alle Kerne zweimal, bei sechs dreimal. Datacenter lizenziert die Kerne einmal und erlaubt unbegrenzt viele VMs. Die Grenze, ab der Datacenter günstiger ist, hängt am aktuellen Preis beider Editionen – sie liegt bei einigen VMs je Host, und wir nennen sie im Angebot mit Zahlen.

Beides erlaubt den Zugriff auf alle Windows Server im Unternehmen; der Unterschied ist, was gezählt wird. Je Benutzer, wenn Mitarbeiter mehrere Geräte nutzen – PC, Notebook, Telefon. Je Gerät, wenn sich mehrere Personen ein Gerät teilen, etwa im Schichtbetrieb oder an Terminals in der Fertigung. Der Rechner nimmt die kleinere der beiden Zahlen. Mischen ist erlaubt, aber jede Person und jedes Gerät muss durch eine der beiden Arten abgedeckt sein.

Ja. Jeder Benutzer oder jedes Gerät, das sich an einem Remotedesktop-Sitzungshost anmeldet, braucht neben der Windows-Server-CAL eine RDS-CAL. Sie wird über einen Lizenzserver ausgegeben; ohne ihn läuft der Sitzungshost 120 Tage, danach lehnt er Verbindungen ab. Die RDS-CAL muss zur Serverversion passen oder neuer sein – eine 2022er CAL öffnet keinen 2025er Server. Und bei Miete über SPLA gibt es RDS nur je Benutzer, als monatliche Subscriber Access License.

Nein. Jedes Serverprodukt hat eigene Zugriffslizenzen. SQL Server Standard im Modell Server + CAL braucht eine SQL-CAL je Benutzer oder Gerät – auch wenn der Zugriff über eine Warenwirtschaft läuft, die die Datenbank im Hintergrund nutzt (Multiplexing ändert daran nichts). Exchange braucht je Benutzer oder Gerät eine Standard-CAL, die Enterprise-CAL kommt bei Bedarf als Zusatz dazu.

Server + CAL gibt es nur für die Standard Edition und rechnet sich bei wenigen, zählbaren Benutzern. Je Kern ist Pflicht, wenn Benutzer nicht zählbar sind – eine Website, ein Webshop, ein Kundenportal – und bei der Enterprise Edition. Je Kern gilt die Mindestmenge von vier Kernlizenzen je VM und je physischem Prozessor, verkauft in Zweierpaketen; eine VM mit zwei vCores kostet also vier Kernlizenzen.

Windows Server wird je Kern und Monat lizenziert und deckt den Zugriff beliebig vieler Benutzer – Windows-Server-CALs entfallen. RDS, SQL Server und Exchange werden je Benutzer und Monat lizenziert (SAL), SQL alternativ je Kern. SPLA steht nur Dienstleistern offen, die die Umgebung betreiben; in unserer Serververmietung ist die Windows-Lizenz so enthalten. Vorhandene Kauflizenzen mit Software Assurance lassen sich unter Bedingungen einbringen.

Eine Zuordnung: welche Lizenzen vorhanden sind (Verträge, Lizenznachweise, bei SPLA die Monatsabrechnung) und auf welche Server und Benutzer sie entfallen – eine Lizenzbilanz wie die aus diesem Rechner, mit Datum. Dazu die Programmversionen nach GoBD Rz. 154. Fehlt die Zuordnung, ist das eine Feststellung, auch wenn genug Lizenzen gekauft wurden. In der Nachweismappe gehört die Lizenzbilanz zu Beleg 3, Versionsstände.