Das Journal des DAVINCI RechenzentrumsMittwoch, 30. September 2026127 Beiträge · 14 Ressorts
Ressort · 6 Beiträge
Werkzeuge, die zum Unternehmen passen.
Von Branchensoftware über Schnittstellen bis zur Schatten-IT: Wie Software im Mittelstand ausgewählt, eingeführt und beherrscht wird – ohne Projekte, die nie fertig werden.
Software & Digitalisierung behandelt die Auswahl, Einführung und Beherrschung von Anwendungssoftware im Unternehmen: von Branchensoftware über Schnittstellen zwischen Systemen bis zur Schatten-IT, die entsteht, wenn Abteilungen eigene Werkzeuge einführen, ohne dass die IT davon weiß. Auch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der Umgang mit der E-Rechnungspflicht gehören zu diesem Themenfeld.
Für ein Unternehmen entscheidet dieses Themenfeld, ob Digitalisierung tatsächlich Arbeit spart oder neue Umwege schafft. Eine Software, die in der Vorführung überzeugt, aber die zwanzig alltäglichen Arbeitsschritte nicht abdeckt, wird umgangen – und diese Umgehung ist der eigentliche Ursprung der meisten Schatten-IT. Auch Schnittstellen zwischen Systemen entscheiden mehr über den tatsächlichen Digitalisierungsgrad als jedes einzelne Werkzeug für sich allein.
Nicht Teil dieses Ressorts ist der spezifische Einsatz künstlicher Intelligenz – dafür ist KI & Automatisierung zuständig – und auch nicht die Microsoft-Plattform im Speziellen, die im gleichnamigen Ressort behandelt wird. Software & Digitalisierung befasst sich mit Auswahl, Einführung und Zusammenspiel von Anwendungssoftware allgemein.
Symbolbild, künstlich erzeugt
In der Vorführung sieht jedes System gut aus. Entscheidend ist, ob es die zwanzig Dinge kann, die im Alltag täglich vorkommen – und ob es sich in Ihre Landschaft einfügt.
Empfangen müssen Unternehmen elektronische Rechnungen schon länger. Zum 1. Januar 2027 kommt die Versandpflicht für alle mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz – ein Jahr später für alle übrigen.
Ein Dokumentenmanagementsystem beseitigt kein Durcheinander, es macht es durchsuchbar. Welche Festlegungen vor der Auswahl getroffen werden müssen und wie Aufbewahrung, Berechtigungen und Einbindung zusammenpassen.
Die Tabelle, die zur Datenbank wurde. Das Gratis-Tool, über das Kundendaten laufen. Schatten-IT entsteht aus guten Absichten – und wird zum Risiko, wenn niemand hinsieht.
Solange Daten von Hand von einem System ins nächste übertragen werden, ist ein Unternehmen nicht digitalisiert – es hat lediglich Bildschirme. Über den unspektakulärsten Hebel mit der größten Wirkung.
Nicht die Technik ist das Problem. Es sind unklare Ziele, fehlende Entscheidungen und Beteiligte, die zu spät gefragt werden. Fünf Muster und ihre Gegenmittel.
Software: Wie steht Ihr Unternehmen da?
Eine Einschätzung Ihrer Lage, ohne Verkaufsgespräch. Sie erhalten innerhalb der nächsten zwei Stunden eine Antwort von jemandem, der entscheiden kann.
